Bước 1: Kiểm tra thông tin, điều kiện, yêu cầu khi xin cấp thị thực đối với từng loại hộ chiếu cụ thể. Truy cập vào đường liên kết: https://hef.gov.vn/official-guidance-on-entry-and-visa-requirements-for-viet-nam.html

Bước 2:: Truy cập Trang thông tin cấp thị thực điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an: https://evisa.gov.vn.

Bước 3: Tại trang chủ, chọn Thị thực điện tử và chọn “Đối với cá nhân người nước ngoài”.

Bước 4: Xác nhận đồng ý các điều khoản và bấm Tiếp tục.

Bước 5: Tải ảnh chân dung và Ảnh trang nhân thân hộ chiếu. Sau khi tải ảnh, hệ thống tự động hiển thị thông tin cá nhân có trong hộ chiếu, người sử dụng kiểm tra và thay đổi thông tin nếu chưa chính xác.

Lưu ý: Ảnh người đề nghị cấp thị thực điện tử phải là ảnh mới chụp, kích thước ảnh 4x6 cm, định dạng jpg, jpeg, kích thước <2MB, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.

Bước 6: Người dùng kiểm tra các trường tự động sau đó tiếp tục nhập đầy đủ các trường bắt buộc (các trường bắt buộc có đánh dấu *) và các trường thông tin khác (nếu có).

Bước 7: Xác nhận thông tin khai báo và Tiếp tục.

Bước 8: Kiểm tra thông tin khai báo, bao gồm các trường thông tin bắt buộc và các trường thông tin khác (nếu có).

Bước 9: Nhập mã xác nhận và tiếp tục.

Bước 10: Kiểm tra thông tin thanh toán và chọn phương thức thanh toán phù hợp.

Bước 11: Chụp mã hồ sơ thị thực điện tử và gửi về Ban tổ chức theo địa chỉ: contact@hef.gov.vn (đối với khách mời được đài thọ).

SUBJECT: [VIP-HEF 2025] VISA INFORMATION

Các lưu ý quan trọng

1. Các tài liệu dùng để nhập cảnh phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.

2. Mã hồ sơ điện tử sẽ được gửi qua email mà Quý khách đăng ký. Do đó, vui lòng cung cấp email chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.

3. Việc cập nhật tình trạng thanh toán phí cấp thị thực có thể mất tới 2 giờ đồng hồ do thời gian xử lý kỹ thuật hoặc kết nối hệ thống.

4. Thời gian xử lý và trả kết quả thị thực điện tử là 3 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần được xác minh bởi Bộ Công an, Quý khách sẽ nhận được kết quả trong thời gian từ 03 đến 15 ngày làm việc.

5. Theo quy định, kết quả thị thực điện tử sẽ không được gửi qua email. Để biết kết quả này, Quý khách thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Quý khách truy cập website: https://evisa.gov.vn/e-visa/search

• Bước 2: Quý khách cần nhập các thông tin sau: mã hồ sơ điện tử, email, và ngày tháng năm sinh theo hướng dẫn để kiểm tra kết quả.

• Bước 3: Tải kết quả, in thị thực điện tử và xuất trình khi nhập cảnh tại Việt Nam.

6. Thường xuyên kiểm tra email để xem phản hồi hoặc thông báo từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (A08).

7. Quý khách cần kiểm tra kỹ thông tin sau trên thị thực điện tử trước khi khởi hành:

- Ngày đến không được sớm hơn ngày bắt đầu có hiệu lực của thị thực.

- Họ tên phải đúng hoàn toàn như trên hộ chiếu, không sai dù chỉ 1 ký tự.

– Ngày sinh phải đúng theo thứ tự định dạng ngày/tháng/năm..

8. Chỉ được phép lên máy bay khi đã có thị thực điện tử hợp lệ; nếu sai bất kỳ thông tin nào đã nêu ở phần trên, thị thực sẽ bị coi như không có giá trị.